Kā reģistrēt jaunatnes organizāciju

Pirms tiek reģistrēta Uzņēmuma reģistrā jauna jaunatnes organizācija jeb biedrība, ir jāveic virkne priekšdarbu. Vispirms ir rūpīgi jāizlasa normatīvie akti, kas regulē biedrību un nodibinājumu reģistrēšanu un darbību.

„Biedrību un nodibinājumu likums" (spēkā no 2004.04.01.);

Noteikumi par pieteikumiem ieraksta izdarīšanai biedrību un nodibinājumu reģistrā   (2004.03.30. Ministru kabineta noteikumi Nr.221 (prot. Nr.17, 73.§));

Noteikumi par valsts nodevu ieraksta izdarīšanai biedrību un nodibinājumu reģistrā (2004.04.15. Ministru Kabineta noteikumi Nr.308 (prot. Nr.22  29.§)).

Arī Latvijas valsts portālā pieeja īsa un kodolīga informācija: Kā nodibināt biedrību vai nodibinājumu jeb nevalstisko organizāciju (NVO) un kārtot ar NVO darbību saistītās formalitātes elektroniski?

Noteikti ir jāņem vērā, ka:

• Biedrību var nodibināt fiziskas un juridiskas personas, kā arī tiesībspējīgas personālsabiedrības;
• Biedrību var dibināt uz noteiktu vai neierobežotu laiku;
• Biedrības dibinātāju skaits nedrīkst būt mazāks par diviem;
• Lai dibinātu biedrību, nav nepieciešams sākotnējs mantisks ieguldījums;
• Biedrības nosaukumam jāatbilst biedrības darbības mērķim un veidam. Tam skaidri un noteikti jāatšķiras no citu reģistrētu vai reģistrējamu biedrību nosaukumiem un tas nedrīkst sakrist ar valsts vai pašvaldību institūciju (iestāžu) nosaukumiem, kā arī ietvert maldinošas ziņas par to, ka biedrība vai nodibinājums ir apveltīts ar publisku varu. Biedrības nosaukumā lietojami vienīgi latviešu un latīņu burti.

Pirms pieteikuma par biedrības ierakstīšanu Biedrību un nodibinājumu reģistrā, dibinātājiem:

• jāpieņem lēmums par biedrības dibināšanu;
• jāizstrādā un jāapstiprina biedrības statūti;
• kā arī jāievēl biedrības pārvaldes institūcija - koleģiāla vai vienpersoniska biedrības izpildinstitūcija (izpildinstitūcijas nosaukumu var izvēlēties - valde, direktors, direktorāts utml.) un citas biedrības statūtos paredzētās institūcijas.

Lēmumā par biedrības dibināšanu jānorāda:

1. 1. biedrības nosaukums
   2. biedrības mērķi
   3. dibinātāju fiziskās personas vārds, uzvārds un personas kods, bet juridiskai personai (tiesībspējīgai personālsabiedrībai) nosaukums, reģ.Nr. un juridiskā adrese
   4. dibinātāju tiesības un pienākumi, ja dibinātāji par šo ir vienojušies
   5. pilnvarojumu (ja tāds ir dots) atsevišķiem dibinātājiem parakstīt statūtus un pieteikumu biedrību un nodibinājumu reģistra iestādei
   6. citas ziņas, kuras dibinātāji uzskata par nepieciešamām
   7. lēmuma pieņemšanas datums un vieta.

Dibināšanas lēmumu paraksta visi dibinātāji. Dibinātāja vārdā lēmumu var parakstīt viņa pilnvarota persona, kas piedalījusies lēmuma pieņemšanā. Rakstveida pilnvara pievienojama lēmumam.

Biedrības statūtos jānorāda:

• biedrības nosaukums;
• biedrības mērķi;
• biedrības darbības termiņš, ja dibina un noteiktu laiku;
• biedru iestāšanās un izstāšanās priekšnoteikumi;
• biedru tiesības un pienākumi;
• kārtību kādā var noteikt biedrības teritoriālo un citu struktūrvienību tiesības un pienākumus (ja tādas dibina);
• biedru sapulces sasaukšanas un lēmumu pieņemšanas kārtību;
• izpildinstitūcijas nosaukumu, skaitlisko sastāvu, nosakot izpildinstitūcijas locekļu tiesības pārstāvēt biedrību kopā vai atsevišķi;
• revīzijas institūcijas uzbūvi, ievēlēšanas kārtību, kompetenci, lēmumu pieņemšanas kārtību un pilnvaru termiņu vai zvērināta revidenta iecelšanas kārtību un pilnvaru termiņu;
• statūtos var paredzēt citus noteikumus, kas nav pretrunā ar likumu, kā piemēram:
  1. • kārtību kā persona var pārsūdzēt lēmumu par atteikumu uzņemt to par biedrības biedru;
     • kārtību kādā biedriem tiek noteiktas saistības;
     • gadījumus, kad biedrs tiek izslēgts no biedrības;
     • kārtību, kādā biedrs tiek izslēgts no biedrības;
     • biedru nauda;
     • u.c noteikumus.
Biedrības statūtu paraugs.

Statūtus paraksta visi dibinātāji vai vismaz divi dibinātāji, kas dibināšanas lēmumā ir pilnvaroti parakstīt statūtus. Statūtos norāda to apstiprināšanas vietu un datumu.

Kad biedrības dibināšanai nepieciešamie priekšdarbi ir paveikti, tad ir jāaizpilda pieteikuma forma, tai klāt jāpievieno  dibinātāju pieņemtais lēmums par biedrības dibināšanu un statūti (2 eksemplāri), kā arī izpildinstitūcijas (valdes) locekļu saraksts, norādot viņu vārdu, uzvārdu, personas kodu un adresi. Visi iesniedzamie dokumenti ir jāiesien (to var izdarīt arī pašrocīgi uzņēmumu reģistrā).
Jāatceras, ka visi nepieciešamie dokumenti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā iesniedzami 14 dienu laikā no lēmuma par biedrības dibināšanu pieņemšanas brīža.

Kur var iesniegt pieteikumu biedrības reģistrēšanai?

Pieteikumu biedrības reģistrēšanai jāiesniedz Uzņēmumu reģistra Rīgas nodaļā. Dokumentus var nosūtīt arī pa pastu.

Rīgā
Pērses ielā 2, Rīga, LV 1011
Tel.: 7031703
Elektroniskais pasts: info@ur.gov.lv

(Informācija sagatavota, izmantojot Uzņēmuma reģistra mājas lapu www.ur.gov.lv)

Kā reģistrēt jaunatnes organizāciju?

Jaunatnes organizācijas ir nevalstiskās organizācijas, kuru darbības pamatuzdevums ir vērsts uz darbu ar jaunatni un kurās aktīvi līdzdarbojas jaunieši vecumā no 13 līdz 25 gadi.

Šo organizāciju skaits Latvijā patlaban nav zināms, trūkst arī informācijas par jaunatnes organizāciju darbības jomām, īstenojamiem pasākumiem un attīstību.

Jaunatnes organizāciju saraksta izveide veicinās jaunatnes organizāciju atbalsta sistēmas attīstību, vienlaikus nodrošinot jauniešiem informāciju par iespējām iesaistīties un līdzdarboties jaunatnes organizācijās, piedalīties brīvprātīgajā darbā un citās sabiedriskās aktivitātēs, kā arī veidot kontaktus un attīstīt partnerības idejas.

Kāpēc nepieciešams reģistrēties jaunatnes organizāciju sarakstā?

Saskaņā ar Jaunatnes likuma 6.panta pirmo daļu jaunatnes organizācija ir Biedrību un nodibinājumu reģistrā reģistrēta un jaunatnes organizāciju sarakstā ierakstīta biedrība. Tātad tikai tā biedrība, kas būs ierakstīta arī jaunatnes organizāciju sarakstā tiks uzskatīta par jaunatnes organizāciju.

Kas jādara biedrībai, lai tā tiktu iekļauta jaunatnes organizāciju sarakstā?

Biedrībai jāaizpilda 2011.gada 15.marta Ministru kabineta noteikumos Nr.188 „Noteikumi par jaunatnes organizāciju sarakstā iekļaujamajām ziņām un kārtību, kādā biedrības ierakstāmas jaunatnes organizāciju sarakstā” pielikumā esošo iesnieguma veidlapu un jāiesniedz to Izglītības un zinātnes ministrijai.

Kā notiek biedrības iesnieguma izskatīšana un lēmuma pieņemšana?

Ievērojot 2011.gada 15.marta Ministru kabineta noteikumos Nr.188 „Noteikumi par jaunatnes organizāciju sarakstā iekļaujamajām ziņām un kārtību, kādā biedrības ierakstāmas jaunatnes organizāciju sarakstā” noteikto kārtību:

1. Izglītības un zinātnes ministrija, saņemot biedrības iesniegumu par ierakstīšanu jaunatnes organizāciju sarakstā, no Uzņēmumu reģistra pieprasa biedrības statūtu kopiju un informāciju par tās reģistrāciju.
2. Izveidotā biedrības iesniegumu vērtēšanas komisija 15 darbdienu laikā izvērtē iesniegumu un sniedz viedokli Izglītības un zinātnes ministrijai par biedrības ierakstīšanu jaunatnes organizāciju sarakstā vai par atteikumu ierakstīt biedrību jaunatnes organizāciju sarakstā.
3. Pēc biedrības iesniegumu vērtēšanas komisijas viedokļa saņemšanas 10 darbdienu laikā Izglītības un zinātnes ministrija pieņem lēmumu par biedrības ierakstīšanu jaunatnes organizāciju sarakstā vai atteikumu ierakstīt biedrību jaunatnes organizāciju sarakstā.
4. Izglītības un zinātnes ministrija lēmumu par biedrības ierakstīšanu jaunatnes organizāciju sarakstā vai lēmumu par atteikumu ierakstīt biedrību jaunatnes organizāciju sarakstā nosūta pa pastu uz iesniegumā norādīto biedrības juridisko adresi 5 darbdienu laikā pēc attiecīgā lēmuma pieņemšanas.

Izglītības un zinātnes ministrija 5 darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par biedrības ierakstīšanu jaunatnes organizāciju sarakstā publicē lēmumu savā tīmekļa vietnē www.izm.gov.lv un attiecīgi aktualizē jaunatnes organizāciju sarakstu.